Assistent*in für zwei Geschäftsleitungen (duale Führung)
Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 32 Wochenstunden Arbeitsort 4020 Linz GehaltAb € 3.235,30 - € 3.718,10 KV Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis Beginn01.04.2025
Wer bei uns mitarbeitet, bewirkt jeden Tag etwas Positives. Mit rund 3.300 angestellten und 1.100 freiwilligen Mitarbeiter*innen ist die Caritas OÖ eine kraftvolle Organisation, die Menschen stärkt und Gesellschaft mitgestaltet. An über 300 regionalen Standorten in Oberösterreich betreut und begleitet die Caritas jährlich rund 40.000 Menschen in Oberösterreich. So eine große, vielfältige Organisation funktioniert nur dank ausgezeichneter Fachexpert*innen in den zentralen Servicestellen. Dafür suchen wir Menschen mit Herz und Kompetenz.
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der beiden Geschäftsleitungen
- Koordinationsstelle für interne und externe Anfragen
- Professionelle und selbständige Abwicklung von Aufgaben und Projekten
- Planung, Organisation und Dokumentation von Sitzungen und Meetings
- Erstellung und Durchführung von Statistiken, Abrechnungen und Auswertungen
- allgemeine Büroarbeiten
Dein Profil
- Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit zeitlichem Weitblick
- Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Abschluss einer kaufmännischen Lehre bzw. Abschluss einer Handelsschule oder Handelsakademie
- Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen
- Teamfähige und diskrete Persönlichkeit, die auch in unvorhersehbaren Situationen einen kühlen Kopf behält
- Ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Unser Angebot
- ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- einen Anspruch auf besondere Sozialleistungen (z.B. zusätzliche freie Tage, gesundheitsfördernde Angebote)
- die Anrechnung von Vordienstzeiten bis zu 10 Jahren
- zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Dienstjahr (aliquot bei < 5-Tage- Woche)
Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 3.235,30 bis € 3.718,10 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.
Bei Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter!
Daniela Pointner